Il est conseillé de planifier ses activités de formation à l'avance et de s'inscrire le plus rapidement possible. Étant donné le nombre limité de places, la priorité sera accordée aux premiers participants inscrits.

L'inscription est considérée à partir de la réception d'un formulaire rempli en entier, lisiblement et obligatoirement accompagné d'une copie de l'attestation du cours préalable (s'il y a lieu) ainsi que du paiement ou d'une garantie de paiement par carte de crédit (en conformité avec les règles décrites à la section Paiement  des Renseignements généraux). Par exemple, une section Carte de crédit non complétée lors d'un envoi du formulaire par télécopieur ou un chèque non daté de la date limite d'inscription ferait en sorte que l'inscription ne serait pas retenue.

Accusé de réception et renseignements sur votre inscription

Il est important d'indiquer votre courriel sur le formulaire d'inscription car c'est l'unique moyen de recevoir un accusé de réception. De plus, l'accusé de réception vous reneigne aussi à l'effet que votre nom a été ajouté ou non à un groupe de participants. Lorsque votre nom n'a pas été ajouté parce que le groupe était déjà complet, le message vous indique que vous êtes inscrit sur la liste d'attente de cette prestation, pour le cas où une place se libère. (À noter que si vous préférez assister à une autre prestation, vous devez présenter une nouvelle demande d'inscription.)

Attention, l'accusé de réception n'est pas une confirmation de la tenue de l'activité. Si l'activité a lieu, une confirmation écrite et le matériel didactique vous seront envoyés par la poste environ 15 jours avant la tenue de l'activité.

Situations particulières

 Il est parfois possible d'accepter des inscriptions tardives (après la date limite d'inscription, mais, en ce cas, des frais d'administration de 30 % s'ajoutent au coût de l'activité.

Physiothérapeutes non-membres de l'OPPQ inscrits dans un College à l'extérieur du Québec: Pour ces participants un montant de 30 % s'ajoute au coût régulier de l'activité.

Il est essentiel de tenir compte des formations préalables exigées pour chacune des activités et de joindre une copie de l'attestation requise au formulaire d'inscription, si le cours préalable n'a pas été suivi dans le cadre du Programme de l'Ordre.

Le formulaire d'inscription doit être envoyé au siège social de l'Ordre au plus tard à la date limite d'inscription précisée pour chacune des activités. Il est important de respecter cette date limite. En effet, c'est à partir de cette date que se prend la décision d'offrir ou non l'activité en question. Une fois annulée, une activité ne sera pas remise au Programme même si des inscriptions tardives étaient reçues. Dès que la décision d'annulation est prise, elle se retrouve affichée sur la page du Programme annonçant cette activité.

Modes de paiement acceptés - Le paiement peut être effectué par chèque ou par carte de crédit (Visa ou MasterCard). Si l'expiration de la carte de crédit tombe au cours du mois précédant la tenue de l'activité, la nouvelle date d'expiration doit être fournie au secrétariat de la formation continue avant la date limite d'inscription.

Date d'un paiement par chèque - Tout chèque doit être daté de la date limite d'inscription à l'activité, qu'il soit émis par le membre ou l'employeur et être libellé au nom de l'Ordre professionnel de la physiothérapie du Québec (OPPQ).

Le paiement ne doit jamais être envoyé seul - S'il s'agit d'un chèque, il doit accompagner le formulaire d'inscription et la copie de l'attestation du cours préalable (s'il y a lieu). Si le chèque est envoyé par la poste suite à une inscription transmise par télécopieur, il doit être accompagné d'une copie du formulaire d'inscription où l'on aura pris soin de cocher la case Garantie de paiement et de compléter la section Carte de crédit (obligatoire). Si le chèque n'a pas été reçu à la date limite d'inscription, le paiement sera alors imputé de la carte de crédit.

Inscriptions multiples - Un seul chèque peut être envoyé par un employeur pour défrayer le coût de l'inscription de plusieurs participants à une même activité d'apprentissage, à condition de fournir avec le chèque une copie (où l'original) du formulaire d'inscription de chacun des participants. Par contre, l'envoi d'un seul chèque pour défrayer le coût de plusieurs activités n'est pas accepté. Quand le paiement est effectué par l'employeur, il est de la responsabilité du membre d'informer celui-ci des règles relatives à l'inscription et d'en assurer le suivi.

Le terme jours fait référence, dans cette section, à des jours calendrier.

 Annulation d'une inscription

 Non-tenue d'une activité (situation de force majeure)

Advenant la non-tenue d’une activité due à une situation de force majeure, l’Ordre s’engage à rembourser les frais d’inscription aux participants inscrits. De plus, l'Ordre évaluera les possibilités de reporter cette activité.

Toutefois, l’Ordre ne peut pas être tenu responsable des autres frais encourus par les participants, s’ils résultent d’un événement imprévisible, hors de son contrôle.

Les activités de formation continue du Programme de la formation continue de l'Ordre sont offertes en français (matériel didactique en français). Toutefois, certaines activités globe-trotters sont disponibles en anglais (matériel didactique en français ). Cette information se retrouve sous l'onglet Langue d'enseignement des activités concernées.
 

Un membre qui désire maximiser la consolidation de ses acquis pour une activité qu'il a déjà suivie avec l'Ordre et ce, à  l'intérieur d'un délai maximal de trois ans, peut faire une demande pour une participation libre en complétant le formulaire d'inscription et en cochant la case appropriée.

Une telle participation conduit à l'obtention d'une attestation de participation et à l'octroi de HFC.

Le coût à débourser est de 80 $ / jour de cours. Un maximum de deux demandes de participation libre par activité pourront être acceptées. Toutefois, dans l’éventualité où le nombre maximal d’inscriptions est atteint pour une activité en particulier, les participants réguliers inscrits pour la première fois à cette activité ont préséance sur ceux qui ont fait une demande pour une participation libre, même si le formulaire d’inscription de ces derniers a été reçu avant celui des participants réguliers.

Les membres de l'Ordre, ayant choisi la couverture d’assurance responsabilité professionnelle dans le milieu public ou privé de La Capitale assurances générales (assurance offerte par l'Ordre), sont couverts lors des activités d'apprentissage, qui impliquent des ateliers de pratique manuelle, que ce soit auprès de clients réels ou entre eux-mêmes.

Quant aux membres ayant choisi l'exemption d'assurance, ils doivent vérifier leur couverture auprès de leur employeur, car il est possible qu'ils ne soient pas couverts à l'extérieur de l'établissement ou hors des heures de travail. Ces membres ainsi que les membres associés qui suivent des activités peuvent se prémunir d'une assurance responsabilité de La Capitale assurances générales, moyennant un coût minime, en téléphonant à l'Ordre. Ces membres seront alors couverts seulement lors des activités d'apprentissage. 

Les activités d'apprentissage du Programme de la formation continue de l'Ordre sont déductibles d'impôts.

Chaque reçu fiscal est émis au nom de la personne ou à l’organisme qui règle le coût de la formation. Il est ensuite posté au participant, qui devra se charger de la remettre à qui de droit,  s'il y a lieu. Deux reçus peuvent  être émis pour une même activité, pourvu que le total des deux reçus ne dépasse pas le coût de l’activité en question.

La préparation des reçus exige que certaines informations soient fournies par le membre à la section Reçus aux fins d'impôts du formulaire d'inscription.

Si un participant désire recevoir un duplicata de reçu ou s'il demande une correction au reçu émis (informations différentes de celles déclarées au formulaire d'inscription), des frais de 15 $ (taxes comprises) lui seront exigés.

 

Les informations relatives aux activités annoncées sont celles connues au moment de l'affichage du Programme de la formation continue. Toutefois, ces informations pourraient être modifiées. Il est conseillé de surveiller la mise à jour de chacune des pages du Programme annonçant l'activité concernée pour être à l'affût de ces changements.
 

La section Ajouts en cours d'année s'adresse aux membres désireux de prendre rapidement connaissance des nouvelles activités offertes et des dates supplémentaires de prestations d'activités déjà affichées.

Dans le cadre de la nouvelle PACC (Politique d'amélioration continue de la compétence), toutes les activités sont désormais comptées en temps réel. Les HFC sont donc maintenant en pondération simple.

Les activités comprenant un travail préparatoire donnera des HFC supplémentaires au participant. Le nombre de ces HFC est précisé dans la fiche de l'activité et elles sont comprises dans le total de HFC correspondant à cette activité.

Une évaluation des apprentissages effectuée à domicile donnera au participant des HFC supplémentaires. Le nombre de ces HFC est précisé dans la fiche de l'activité et elles sont comprises dans le total de HFC correspondant à cette activité.

Les informations relatives à l'évaluation des apprentissages sont maintenant précisées dans la fiche de chaque activité:

• aucune évaluation ;

• évaluation sur place: à la fin du cours dans l'horaire prévu par le formateur ;

• évaluation à domicile: à réaliser dans une période déterminée par le formateur et à transmettre à l'Ordre ;

• évaluation facultative: le participant doit indiquer sur son formulaire d'inscription s'il désire ou non effectuer l'évaluation ;

• évaluation obligatoire: le participant a l'obligation d'effectuer l'évaluation des apprentissages tel que demandé par le formateur.

Les HFC liées à l'évaluation des apprentissages sont comprises dans le total de HFC correspondant à cette activité, même pour les évaluations facultatives (elles sont soustraites du total attribué au participant ayant choisi de ne pas effectuer l'évaluation).

• Le participant qui a assisté à une activité ou aucune évaluation des apprentissages n'est requise, recevra une attestation de participation avec octroi de HFC tel qu'indiqué. sur la fiche.

• Le participant qui a assisté à une activité et qui a atteint les objectifs (note de passage fixée à 65 %) lors de l'évaluation des apprentissages soit, sur place ou à domicile, recevra une attestation de réussite avec octroi de HFC tel qu'indiqué sur la fiche.

• Le participant qui a choisi de ne pas effectuer l'évaluation des apprentissages lorsqu'il assistera à une activité recevra une attestation de participation avec octroi de HFC excluant le nombre de HFC octroyé à l'évaluation des apprentissages. 

Cas d'échec avec possibilité de reprise

Le participant ayant une note se situant entre 50 % et 65 % aura la possibilité de compléter une seconde évaluation des apprentissages, moyennant les frais rattachés à la préparation et à la correction de ladite évaluation par le formateur.

Ces frais sont de 25 $ plus taxes pour un examen de reprise exclusivement théorique. Toutefois, les coûts pour un examen de reprise comprenant une évaluation pratique seront établis spécifiquement en fonction des dépenses requises.

Si le participant réussit l'examen de reprise, il recevra une attestation de réussite avec octroi des HFC reliées à la formation suivie. Toutefois, dans l'éventualité d'un second échec, il recevra une attestation de participation avec octroi de HFC excluant le nombre de HFC attribué à l'évaluation des apprentissages. 

Cas d'échec sans possibilité de reprise

Le participant qui obtient une note inférieure à 50 %, à la première évaluation des apprentissages, n'a aucun droit de reprise. Une attestation de participation lui sera délivrée et le total des HFC octroyées excluera les HFC liées à l'évaluation des apprentissages.

Délai de traitement

L'envoi des attestations s'effectue en même temps que l'inscription des HFC dans le relevé en ligne du cumul des HFC de chacun des participants.

Le délai pour réaliser ces opérations peut varier de quelques semaines à quelques mois.

Duplicata d'attestation

Si un participant désire recevoir un duplicata d'attestation, des frais de 10 $ (plus taxes) lui seront exigés. 

Une activité globe-trotter est une activité du Programme de la formation continue que l'Ordre organise, sur demande, dans un milieu de travail, quelque soit la région. Seules les activités dotées du pictogramme globe-terrestre demeurent disponibles comme activités globe-trotters. Le représetant du milieu doit contacter le chargé de dossiers au soutien professionnel, qui vérifiera si le projet d'activité est réalisable, compte tenu de la disponibilité du(des) formateur(s) et des besoins en salle et équipements (qui sont sous la responsabilité du milieu demandeur). Un prix de groupe peut maintenant être déterminé pour l'ensemble des participants sous certaines conditions.

Le coût d'une activité de formation peut aussi être révisé à la hausse si le nombre requis de participants est insuffisant et ne permet pas d'offrir le coût indiqué au Programme.

Cependant, il est convenu que, si le milieu demandeur organise la formation dans son propre milieu et qu'il exige des frais à l'Ordre pour la location du local ou du matériel audio-visuel, ces frais seront comptabilisés afin de déterminer le prix de groupe.

Il est à noter qu'il est important de prévoir un délai raisonnable pour que les ententes puissent se faire.

La confirmation de la tenue de l'activité sera officialisée sur réception du protocole d'entente signé, du paiement ainsi que des formulaires d'inscription avant la date limite d'inscription déterminée entre les deux parties. Le milieu devient alors responsable de la tenue de l'activité.

Pour votre information, voici la liste des frais que l’Ordre peut rencontrer pour chacune des activités qu'il organise:

• honoraires des formateurs, des collaborateurs et des assistants ;
• frais de transport, logement et repas ;
• location des salles et du matériel audio-visuel ;
• achat ou location de matériel requis pour la formation ;
• frais d'impression des documents pédagogiques ;
• redevances des droits d’auteurs pour l’utilisation de matériel protégé dans les documents pédagogiques ;
• frais de poste et d’envois ;
• frais relatifs au Programme de la formation continue et à son affichage sur le site Internet de l’Ordre.